Đăng ký mã vạch sản phẩm là điều kiện cần thiết để các đơn vị có thể đưa hàng hóa vào siêu thị để lưu thông. Không chỉ vậy, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm còn là công cụ quản lý hiệu quả và nâng cao niềm tin từ phía khách hàng. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại TPHCM?
I. ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH LÀ GÌ?
- Mã vạch là một trong những cách để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động của các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa,… dựa trên nguyên tắc thiết lập và ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần quản lý và thể hiện mã số đó ở dạng mã vạch để các thiết bị quét mã chuyên dụng có thể đọc được dãy mã này.
- Mã số mã vạch sản phẩm có cấu tạo gồm 2 phần:
1. Phần mã số GS1: đây là một dãy chữ số nguyên thể hiện xuất xứ của sản phẩm cụ thể do tổ chức nào sản xuất, xuất xứ ở quốc gia nào. Mỗi loại sản phẩm sẽ chỉ có một dãy số duy nhất để nhận dạng ở phần mã số GS1, được xem là cấu trúc mã số tiêu chuẩn trong đăng ký mã số mã vạch, có tác dụng nhận dạng sản phẩm của mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau.
2. Phần mã vạch GS1: đây là một dãy các vạch cách nhau bởi các khoảng trống song song đặt cạnh nhau, được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định thể hiện mã số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser để nhận và đọc được (thiết bị quét quang học). Thiết bị đọc này sẽ được kết nối với máy tính và mã vạch sẽ được giải mã tự động, thể hiện kết quả là tệp dữ liệu liên quan đến sản phẩm đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
II. THỦ TỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH:
1. Thủ tục đăng ký mã vạch
Để thực hiện đăng ký mã vạch tại tphcm, cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương (Bản sao);
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu);
- Bản đăng ký về việc sử dụng MSMV (theo mẫu);
- Phiếu đăng ký thông tin vào cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (theo mẫu).
2. Địa chỉ đăng ký mã vạch:
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm ở đâu luôn là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp mà không phải ai cũng biết, theo đó, có 2 hình thức để đăng ký mã vạch:
- Đăng ký trực tiếp tại trung tâm đăng ký mã vạch, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam hoặc Chi cục Tiêu chuần Đo lường Chất lượng, hoặc:
3. Đăng ký mã vạch online:
Đăng ký mã vạch online thông qua Trung tâm mã số mã vạch – Gs1 Việt Nam triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch online qua cổng thông tin Gs1 Việt Nam, ATV MEDIA sẽ hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm online qua các bước cụ thể như sau:
- Bước 1. Đăng ký tài khoản trên VNPC thông qua cổng thông tin VNPC: vnpc.gs1.org.vn.
- Bước 2. Sau khi được cấp tài khoản, tiến hành đăng ký vào mục hồ sơ thực hiện.
- Bước 3. Lựa chọn hình thức thành toán: thanh toán online hoặc thanh toán offline.
- Bước 4. Nộp bộ hồ sơ giấy tại phòng Đăng ký của Gs1.
- Bước 5. Nhận mã của doanh nghiệp và tìm hiểu về kê khai.
- Thời gian giải quyết đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm:
- Theo các quy định đăng ký mã vạch, thời gian cấp mã số tạm thời là 5 ngày làm việc, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là 01 tháng, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại TP HCM.
III. DICH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TRỌN GÓI TẠI ATV MEDIA:
ATV MEDIA cung cấp dịch vu tư vấn đăng ký mã vạch cho khách hàng và thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại và số lượng MSMV phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và với chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm tối ưu nhất.
- Tùy thuộc vào đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp, công ty sẽ tư vấn lựa chọn film master MSMV phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV và tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc khác có liên quan.
- Trực tiếp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả.
- Tư vấn cách sử dụng film master trong in ấn.
- ATV MEDIA là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp nói chung và đăng ký mã số mã vạch nói riêng, trong đó phổ biến nhất với thủ tục đăng ký mã vạch tại TP HCM, ATV MEDIA đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn đồng hành với đội ngũ chuyên viên pháp lý vững chuyên môn, làm việc tận tình. Để biết thêm thông tin về Phí dịch vụ đăng ký mã vạch cũng như bảng giá đăng ký mã vạch, hãy liên hệ với ATV MEDIA để được hướng dẫn, hỗ trợ một cách tốt nhất.
** Khách hàng cung cấp:
- Chỉ cần CMND công chứng
- Phí dịch vụ trọn gói
** Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ATV MEDIA:
- Không phải đi lại
- Nhận giấy phép tại nhà
- Dịch vụ trọn vẹn từ A – Z
Cung cấp tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan đến thuế và kinh doanh